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智慧办公的应用优势在在哪里?

发布日期:2020-03-30 15:20 浏览次数:

智慧办公又叫云办公;是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理,实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。使用智慧可提高资源的协作和共享,全面提升管理效率,优化业务流程,降低运营成本。
 
智慧办公应用优势:
1、降低PC更新带来的IT成本;IT 管理员通过控制中心就能统一管理成百上千的虚拟桌面,所有的更新、打补丁都只需要更新一个“基础镜像”就可以全部完成,省去了传统桌面应用中需要在每个桌面上重复操作的繁重工作,从而实现集中化的管理。
 
2、提高企业数据资产安全性;对于企业来说,数据、知识产权就是他们的生命,例如银行系统中客户的信用卡帐号,保险系统中用户的详细信息,软件企业中的源代码等等,如何保护这些机密数据不被外泄是许多公司 IT 部门经常面临的一个挑战,为此他们采用了各种安全措施来保证数据不被非法使用,例如禁止使用 USB 设备,禁止使用外面电子邮件等等,然而所有这些方法的效果都不佳。
 
3、实现灵活方便的移动办公;通过云计算技术实现移动办公,办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,能够有效提高管理效率,推动政府和企业的工作效益。

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